PostHello!Professional è stato studiato per permettere agli amministratori di condominio come te di spedire e gestire corrispondenza e pacchi direttamente dal tuo ufficio, tramite la stampante multifunzione, il tablet e il computer, evitando di andare all'ufficio postale con i derivanti sprechi di tempo e costi.
I servizi di PostHello!Professional possono essere utilizzati da più persone all’interno dello stesso ufficio e la personalizzazione della Rubrica semplifica ulteriormente il lavoro: l’Admin può infatti configurare e gestire più utenti, che a loro volta possono operare per conto di diversi condominii, le cui relative spedizioni verranno riepilogate e fatturate in unico documento mensile, snellendo notevolmente anche gli aspetti contabili e permettendo un controllo completo ed efficace.
Invia raccomandate, semplici e con ricevuta di ritorno, direttamente dall'ufficio, velocemente e risparmiando, mantenendo lo stesso valore legale della corrispondenza spedita dall'ufficio postale. Inoltre non devi nemmeno preoccuparti di stampare, imbustare e consegnare i tuoi documenti: ci pensa Poste Italiane.
Con Data Certa certifichi l’esistenza e l’autenticità dei tuoi documenti, in una data e un’ora opponibile a terzi, ma anche l’integrità del contenuto originale, la leggibilità e la reperibilità nel tempo. Grazie alla certificazione EPCM il contenuto del documento non è modificabile ed è conservato in forma digitale all’interno di un data center certificato, da cui può essere recuperato e condiviso in qualunque momento.
Ottimizza i tempi di lavoro inviando in modo massivo documenti diversi a diversi destinatari in modo automatico, oppure effettuando invii multipli spedendo lo stesso documento a destinatari differenti in una singola operazione. E per agevolare ancora di più il tuo lavoro, il servizio ti consente di gestire i destinatari caricando i tuoi file Excel.
Puoi controllare costantemente lo stato della tua posta attraverso il riepilogo delle spedizioni, la possibilità di effettuare ricerche, applicare filtri e creare dei report su tutte le operazioni da te effettuate. Potrai accedere ai dettagli delle tue spedizioni e al tracciamento dettagliato per le raccomandate.
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