Privacy

 

INFORMATIVA PRIVACY

Nella presente Informativa Privacy descriviamo il modo in cui Open Technology Experts S.r.l. e Advanced Global Solution A.G.S. S.p.A., nella loro qualità di Contitolari del trattamento (in seguito, i “Titolari”), raccolgono, utilizzano, condividono e conservano i Suoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati e, in seguito, “GDPR”).

  1. Oggetto del Trattamento

I Titolari trattano i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione dell’accesso al presente sito web (in seguito, “Sito”) per compilazione di form di iscrizione tramite il Sito a corsi ed eventi, partecipazione a sondaggi di gradimento, richiesta on-line di informazioni, chiarimenti o richieste di supporto, invio di newsletter.

  1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

  1. A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) D.Lgs. 193/2006, in seguito Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
  • gestire e mantenere il Sito;
  • permetterLe di fruire dei servizi eventualmente da Lei richiesti;
  • partecipare tramite il Sito ad iniziative organizzate dai Titolari (ad esempio, corsi ed eventi);
  • processare una richiesta di contatto;
  • inviare la documentazione precontrattuale e contrattuale per i servizi offerti dai Titolari;
  • concludere i contratti per i servizi offerti dai Titolari;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
  • consentire l’esercizio dei diritti di ciascuno dei Titolari;
  1. B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Altre Finalità:
  • inviarLe via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dai Titolari e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità degli stessi, inviti a corsi e/o eventi di cui è parte o che sono organizza dai Titolari.

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti dei Titolari analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato su Cloud gestito dalla società Interoute S.p.A. in Italia. I Titolari tratteranno i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Altre Finalità.

  1. Sicurezza

I Titolari hanno adottato misure di sicurezza per proteggere i Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione e in particolare: hanno adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all’art. 32 GDPR; utilizzano i protocolli protetti di trasmissione dei dati noti come HTTPS.

  1. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) della presente Informativa:

  • a dipendenti e collaboratori dei Titolari, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, cloud provider, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, istituti di credito; inoltre, per l’erogazione dei servizi previsti a spedizionieri e vettori, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività anche in outsourcing per conto dei Titolari, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), i Titolari potranno comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) ad Autorità giudiziarie, a Organismi di vigilanza, a società terze per la prestazione di servizi postali, servizi di spedizione colli, servizi assicurativi, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge ai fini dell’espletamento delle suddette finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Italia dei Titolari e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe né la registrazione al Sito né i Servizi di cui all’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere inviti a corsi ed eventi, informazioni, chiarimenti o richieste di supporto, newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dai Titolari e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità degli stessi.

  1. Transito temporaneo dei dati nei Paesi Extra UE

Per poterLe fornire alcuni servizi potrebbe rendersi necessario il transito temporaneo dei Suoi dati in sistemi informatici situati in Paesi non facenti parte dell’Unione Europea: qualora ciò accada, il transito dei Dati avverrà esclusivamente ai fini del servizio richiesto e per il tempo strettamente necessario a tale scopo.

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando Lei vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  1. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, Diritto all’oblio, Diritto di limitazione di trattamento, Diritto alla portabilità dei dati, Diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i suddetti diritti nei confronti di e contro ciascun dei Titolari (art. 26, comma 3, GDPR) inviando:

– una raccomandata A/R ad Advanced Global Solution A.G.S. S.p.A., via Figino n. 20, 20016 – Pero (MI) ovvero a Open Technology Experts S.r.l., via Figino n.20, 20016 – Pero (MI);

– una e-mail all’indirizzo privacy@ote-srl.it ovvero all’indirizzo privacy@ags-it.com.

  1. Titolare, responsabile e incaricati

Open Technology Experts S.r.l. con sede legale in via Figino n. 20/22, 20016 – Pero (MI), Partita IVA n. 13178800150 e Advanced Global Solution A.G.S. S.p.A. con sede legale in via Figino n. 20, 20016 – Pero (MI), Partita IVA n. 01692340035 sono parimenti Titolari del trattamento in forza di un accordo interno che disciplina le rispettive responsabilità, funzioni e ruoli, nonché il rapporto con gli interessati. E’ a disposizione di ciascun interessato il contenuto di tale accordo e l’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento, custoditi presso la sede dei Titolari.

  1. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Pero (MI), 24 maggio 2018

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